Specjalista ds. administracyjno-koordynacyjnych - praca biurowa

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Office Administrator & Team Coordinator needed in Warsaw for RMS Kosztorysy. Responsibilities include office support, team coordination, data management, offer preparation, and accounting liaison. Requires strong organizational skills, computer proficiency (MS Office), and clear communication. Stationary role.

Keywords

office administration team coordination data management MS Office Excel Outlook Word offer preparation accounting support

AI-written summary based on the listing content.

RMS Kosztorysy to biuro kosztorysowe świadczące usługi dla generalnych wykonawców, inwestorów oraz biur projektowych. W naszym portfolio znajdują się wielomilionowe inwestycje ze wszystkich sektorów budownictwa – od budownictwa kubaturowego, przez przemysł, po infrastrukturę. Stawiamy na uczciwość, partnerską atmosferę i odpowiedzialność.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych i koordynacji zespołu.

Zakres obowiązków

Bieżąca obsługa biura (korespondencja, telefony, obsługa gości, zamówienia materiałów biurowych itp.).
Koordynacja pracy zespołu kosztorysantów – monitorowanie obłożenia pracą, pilnowanie terminów, wsparcie w organizacji zadań.
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach/arkuszach (baza projektów, statusy zleceń, terminy).
Wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, prostych zestawień i raportów dla klientów.
Umawianie spotkań, nadzór nad kalendarzem zespołu i właściciela.
Współpraca z księgowością (przekazywanie dokumentów, podstawowe rozliczenia, kompletowanie faktur).
Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i między działami/współpracownikami zewnętrznymi.

Szukamy osoby, która:

Jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i samodzielna.
Lubi koordynować pracę innych, pilnować terminów i „ogarniać” wiele wątków jednocześnie.
Sprawnie korzysta z komputera (pakiet Office, Excel, Outlook, Word) i szybko uczy się nowych narzędzi.
Komunikuje się jasno i kulturalnie – zarówno z zespołem, jak i z klientami.
Opcjonalnie: chce na co dzień pracować w otoczeniu branży budowlanej/inżynieryjnej (nie jest konieczne doświadczenie w budownictwie, ale mile widziane zainteresowanie).

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, asystent/ka, koordynator/ka zespołu).

Oferujemy

Pracę stacjonarną w biurze przy ul. Jagiellońskiej 88 w Warszawie.
Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i rozwój struktur firmy.
Przyjazną, partnerską atmosferę – ważna jest dla nas uczciwość i odpowiedzialność, a nie korporacyjne sztywne schematy.
Kontakt z ciekawymi, dużymi projektami budowlanymi realizowanymi dla renomowanych klientów.
Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, operacyjnych i – jeśli chcesz – stopniowego poznawania podstaw kosztorysowania/budownictwa.