Specjalista ds. Administracji Personalnej (umowa na zastępstwo)

O roli

Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę administracji personalnej w naszej organizacji. To rola dla kogoś, kto dobrze odnajduje się zarówno w pracy z dokumentami i przepisami, jak i w kontakcie z pracownikami oraz zewnętrznymi dostawcami usług. Stanowisko obejmuje szeroki zakres zadań — od benefitów i obsługi systemu kafeteryjnego po przygotowywanie umów i współpracę z dostawcą usług payroll.

Zakres obowiązków:

Benefity i dostawcy

• Administrowanie systemem kafeteryjnym i bieżąca obsługa pracowników w zakresie dostępnych benefitów;
• Zarządzanie zgłoszeniami do dostawców usług abonamentowych: kart sportowych, pakietów medycznych, ubezpieczeń na życie;
• Weryfikacja faktur wystawianych przez kontraktorów współpracujących z firmą oraz ich terminowe przekazywanie do rozliczenia

Payroll i dane kadrowo-płacowe

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług payroll — przekazywanie i weryfikacja danych kadrowych oraz płacowych
• Zbieranie i aktualizowanie danych pracowniczych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń
• Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Dokumentacja i umowy

• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów oraz umów zlecenia;
• Przygotowywanie i aktualizowanie kontraktów B2B oraz aneksów do umów współpracy;
• Obsługa administracyjna biura w Rzeszowie;

Wymagania:

Niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, kadr i płac;
• Praktyczna znajomość zasad współpracy w modelu B2B — przygotowywanie i weryfikacja kontraktów;
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu administracji personalnej lub kadrowej;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i dbałość o szczegóły;
• Dyskrecja i umiejętność pracy z danymi poufnymi;

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemem kafeteryjnym lub platformą benefitową;
• Znajomość narzędzi do obsługi payroll (np. Enova, SAP HR, Symfonia);
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych

Co oferujemy

• Pracę hybrydową w biurze w Rzeszowie
• Umowę na zastępstwo
• Pakiet benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie)