Specjalista d/s fakturowania i sprzedaży hurtownia farmaceutyczna

Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży i fakturowania

Hurtownia farmaceutyczna

Istniejąca i rozwijająca się hurtownia farmaceutyczna, w związku ze zmianą lokalizacji swojej siedziby do Lublina, poszukuje nowych pracowników do swojego zespołu.

W związku z przeniesieniem działalności do Lublina poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu sprzedaży, fakturowania oraz dokumentacji związanej z realizacją zamówień.

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie odnajduje się w pracy z dokumentami, systemami komputerowymi i obsługą klienta.

Zakres obowiązków:

* wprowadzanie i obsługa faktur sprzedażowych,

* wystawianie faktur VAT, faktur proforma oraz innych dokumentów sprzedażowych,

* wprowadzanie i realizacja zamówień klientów,

* bieżąca obsługa systemu magazynowo-sprzedażowego,

* kontrola poprawności dokumentów sprzedażowych i danych klientów,

* weryfikowanie płatności i monitorowanie należności,

* uzgadnianie płatności z wystawionymi fakturami,

* współpraca z magazynem przy realizacji zamówień,

* przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i obrotem towarowym,

* kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,

* bieżące wyjaśnianie niezgodności dotyczących faktur, płatności i zamówień,

* dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,

* wykonywanie innych bieżących zadań związanych z administracyjną obsługą sprzedaży hurtowni.

Nasze oczekiwania:

* doświadczenie w pracy związanej z fakturowaniem, sprzedażą lub obsługą magazynu,

* bardzo dobra obsługa komputera,

* znajomość programów magazynowych lub sprzedażowo-magazynowych,

* znajomość programu Polsoft PS2000 będzie dużym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym przy podjęciu pracy

* umiejętność sprawnego poruszania się w dokumentacji sprzedażowej,

* dokładność i skrupulatność,

* dobra organizacja pracy i samodzielność,

* odpowiedzialność za powierzone zadania,

* komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem,

* mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej lub hurtowni farmaceutycznej.

Oferujemy:

* stabilne zatrudnienie w nowo powstającej hurtowni farmaceutycznej,

* możliwość współtworzenia i rozwoju organizacji od początku jej działalności,

* pracę w uporządkowanym i profesjonalnym środowisku,

* możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia w branży farmaceutycznej,

* wdrożenie w obowiązujące procedury i systemy,

* wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków,

* przyjazną atmosferę i współpracę w niewielkim, zaangażowanym zespole.

Kogo szczególnie szukamy?

Idealna osoba na tym stanowisku to ktoś, kto lubi porządek w dokumentach, dobrze czuje się w pracy z systemem komputerowym i potrafi samodzielnie dopilnować całego procesu sprzedażowego – od przyjęcia zamówienia, przez wystawienie faktury, aż po sprawdzenie płatności.

Jeżeli masz doświadczenie w obsłudze programu Polsoft PS2000 lub innego programu magazynowo-sprzedażowego, koniecznie zaznacz to w swoim CV.

Miejsce pracy: Lublin

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar pracy: pełny etat

Wynagrodzenie: do ustalenia w zależności od doświadczenia

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: mariusz.nowakowski malpa provacalergia.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Specjalista ds. sprzedaży i fakturowania”.