Senior Finance Process Improvement Consultant

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby do globalnego zespołu odpowiedzialnego za optymalizację, automatyzację i zapewnienie jakości procesów finansowo-księgowych.

Informacje o projekcie

• Lokalizacja: Warszawa, Ochota (okolice Dworca Zachodniego)
• Model pracy: hybrydowy, 2 dni w biurze i 3 dni zdalnie
• Czas trwania: 12-14 miesięcy, zastępstwo na czas urlopu macierzyńskiego
• Start: ASAP
• Spotkania rekrutacyjne: w przyszłym tygodniu
• Język pracy: angielski

Zakres obowiązków

• Prowadzenie i wspieranie projektów dotyczących procesów finansowych, m.in. e-fakturowania, integracji nowych spółek i standaryzacji.
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji, upraszczania procesów i eliminowania zbędnych czynności.
• Zbieranie i analiza wymagań biznesowych poprzez warsztaty, rozmowy z zespołami oraz analizę dokumentacji i przepływu pracy.
• Koordynowanie wdrażania zmian, monitorowanie ryzyk i zależności projektowych oraz ocena rezultatów po wdrożeniu.
• Rozwijanie mechanizmów zapewnienia jakości, analizowanie odchyleń i rekomendowanie działań usprawniających.
• Przygotowywanie miesięcznych raportów KPI i SLA oraz monitorowanie efektywności centrów usług finansowych.
• Wspieranie równomiernego rozłożenia obciążenia pracą między zespołami.
• Aktualizowanie procedur operacyjnych (SOP), materiałów szkoleniowych i onboardingowych.
• Współpraca z globalnymi właścicielami procesów (GPO) oraz zespołami finansowymi w różnych lokalizacjach.
• Promowanie kultury ciągłego doskonalenia i wspieranie zespołów w przyjmowaniu nowych sposobów pracy.

Wymagania

• Doświadczenie w finansach lub księgowości, najlepiej w dużej organizacji SSC/BPO.
• Praktyczne doświadczenie w optymalizacji procesów, zarządzaniu projektami oraz wdrażaniu inicjatyw zapewnienia jakości.
• Znajomość pełnego cyklu projektu oraz doświadczenie we wdrażaniu i monitorowaniu KPI i SLA.
• Silne umiejętności analityczne i zdolność przekładania potrzeb biznesowych na rozwiązania operacyjne.
• Preferowana znajomość Power BI i Power Apps oraz przydatna znajomość skryptów VB/VBA w Excelu.
• Znajomość Celonis na poziomie użytkownika.
• Biegły angielski i umiejętność współpracy z zespołami rozproszonymi.
• Samodzielność, inicjatywa i umiejętność koordynowania kilku projektów jednocześnie.

Oferujemy

• Udział w globalnych projektach i realny wpływ na usprawnianie procesów finansowych.
• Współpracę z międzynarodowymi zespołami i globalnymi właścicielami procesów.
• Rozwój w obszarze automatyzacji, analityki i zarządzania zmianą.
• Pracę hybrydową w Warszawie.