Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d).

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinen Schriftstücken
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.