Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d)

Deutsche Forfait GmbH Усі вакансії

Köln

25 днів тому

Коротко

Sekretarz/Office Manager (m/w/d) w Deutsche Forfait GmbH w Kolonii. Obowiązki obejmują organizację biura, koordynację spotkań, korespondencję, obsługę gości i wsparcie administracyjne. Wymagane doświadczenie biurowe, MS Office, j. niemiecki i angielski.

Ключові слова

Office Management MS Office Scheduling Correspondence Administrative Support Travel Booking Presentation Creation Document Management

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Einleitung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d).

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinen Schriftstücken
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.