Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d) – Gewerbeimmobilien

Einleitung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für großvolumige Gewerbeimmobilien
• Prüfung und Abgrenzung der umlagefähigen Kosten auf Basis der jeweiligen gewerblichen Mietverträge
• Pflege und Kontrolle der Verteilerschlüssel, Flächenangaben und Verbrauchsdaten
• Erstellung und Anpassung der Vorauszahlungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen der Mieter sowie Unterstützung bei der Belegeinsicht
• Abstimmung mit Objektmanagement, Buchhaltung, Dienstleistern und Versorgern
• Überwachung der Abrechnungsfristen sowie Mitwirkung an der Budgetplanung der Objekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation, gern mit Weiterbildung (z. B. Immobilienfachwirt/in)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, im gewerblichen Bereich
• Fundierte Kenntnisse des gewerblichen Mietrechts sowie der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Heizkostenverordnung (HeizkostenV)
• Erfahrung mit großen, komplexen Objekten und Mieterstrukturen
• Sicherer Umgang mit ERP-Software sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern

Wir bieten

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.

B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)

Weitere Informationen

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150

45131 Essen

E-Mail: [email protected]

www.thelen-gruppe.com