Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d) – Gewerbeimmobilien

Thelen Verwaltungs GmbH Show all offers

Essen

Expires Nov 28, 2026

4 days ago

In short

Project developer and property manager seeks Operations & Ancillary Costs Accountant for commercial real estate in Essen. Responsibilities include creating annual cost statements, cost allocation, and tenant support. Requires commercial education, experience in commercial property accounting, and MS Office skills.

Keywords

commercial real estate ancillary costs accounting property management MS Office Excel

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für großvolumige Gewerbeimmobilien
Prüfung und Abgrenzung der umlagefähigen Kosten auf Basis der jeweiligen gewerblichen Mietverträge
Pflege und Kontrolle der Verteilerschlüssel, Flächenangaben und Verbrauchsdaten
Erstellung und Anpassung der Vorauszahlungen
Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen der Mieter sowie Unterstützung bei der Belegeinsicht
Abstimmung mit Objektmanagement, Buchhaltung, Dienstleistern und Versorgern
Überwachung der Abrechnungsfristen sowie Mitwirkung an der Budgetplanung der Objekte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation, gern mit Weiterbildung (z. B. Immobilienfachwirt/in)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, im gewerblichen Bereich
Fundierte Kenntnisse des gewerblichen Mietrechts sowie der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Heizkostenverordnung (HeizkostenV)
Erfahrung mit großen, komplexen Objekten und Mieterstrukturen
Sicherer Umgang mit ERP-Software sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern

Wir bieten

Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
Corporate Benefits wie z.

B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)

Weitere Informationen

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150

45131 Essen

E-Mail: [email protected]

www.thelen-gruppe.com