Referent ds. administracyjnych (K/M)

Firma N-Projects sp. z o.o. poszukuje referenta ds. administracyjnych!

Zakres obowiązków:

• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz firmy;
• przygotowywanie i wysyłanie dokumentów na poczcie;
• segregowanie oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy i tworzenie teczek pracowniczych;
• przygotowywanie zestawień, raportów i statystyk okresowych na potrzeby zarządu i kierownictwa;
• wprowadzanie danych do programów i aplikacji używanych przez spółkę, w tym wprowadzanie faktur do systemu;
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i stosunkiem pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich;
• przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych;
• wsparcie pozostałych pracowników w bieżących sprawach związanych z realizacją kontraktów i funkcjonowaniem spółki.

Nasze wymagania:

• dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły;
• umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• komunikatywność, otwartość na współpracę i umiejętność pracy zespołowej;
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
• samodzielność w poszukiwaniu rozwiązań i wiedzy.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w szybko rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• ubezpieczenie grupowe;
• wsparcie zespołu.

Na końcu CV prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)”.