Referent ds. administracyjnych (K/M)

confidential Show all offers

Ostrzeszów

In short

Administrative clerk (M/F) position in Ostrzeszów. Responsibilities include correspondence, document handling, employee file management, reporting, data entry, and recruitment support. Requires MS Office (Excel) proficiency and basic labor law knowledge.

Keywords

ms office excel labor law reporting recruitment document management

AI-written summary based on the listing content.

Firma N-Projects sp. z o.o. poszukuje referenta ds. administracyjnych!

Zakres obowiązków:

koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz firmy;
przygotowywanie i wysyłanie dokumentów na poczcie;
segregowanie oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy i tworzenie teczek pracowniczych;
przygotowywanie zestawień, raportów i statystyk okresowych na potrzeby zarządu i kierownictwa;
wprowadzanie danych do programów i aplikacji używanych przez spółkę, w tym wprowadzanie faktur do systemu;
przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i stosunkiem pracy;
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich;
przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych;
wsparcie pozostałych pracowników w bieżących sprawach związanych z realizacją kontraktów i funkcjonowaniem spółki.

Nasze wymagania:

dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły;
umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
komunikatywność, otwartość na współpracę i umiejętność pracy zespołowej;
podstawowa znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
samodzielność w poszukiwaniu rozwiązań i wiedzy.

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia w szybko rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00;
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
ubezpieczenie grupowe;
wsparcie zespołu.

Na końcu CV prosimy o dodanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)”.