Referent ds. administracyjno-biurowych umowa na zastępstwo

Clima Invest Sp. z o.o. firma z branży wentylacji i klimatyzacji poszukuje osoby do pracy na stanowisku Referent ds. administracyjno-biurowych na zastępstwo.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu i bieżących spraw administracyjnych, przygotowywanie dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji,
• pomoc w kompletowaniu i przygotowywaniu dokumentów księgowych, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie spraw księgowych,
• monitorowanie terminów płatności należności i zobowiązań,
• prowadzenie tematów związanymi z kadrami min. zakładanie teczek pracowniczych, ewidencja urlopów, czasu pracy, kontrola terminowości badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji wyposażenia pracownika w środki ochrony indywidualnej, rozliczanie pobranych przez pracownika zaliczek. Wprowadzanie deklaracji PPK,
• koordynowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, higieniczne, spożywcze w Spółce, składanie zamówień lub robienie zakupów.
• koordynowanie pracy serwisu, pilnowanie terminowości wykonywania prac wynikających z umów serwisowych,
• odbieranie telefonów, korespondencji i przekazywanie jej do osób odpowiedzialnych za daną sprawę,
• Pilnowanie porządku w dokumentach dotyczących Spółki Clima Invest, w umowach dotyczących bieżącej działalności Spółki,
• Współpraca z agencją ubezpieczeniową polegająca na kontroli terminowości ubezpieczeń dotyczących biura Spółki Clima Invest oraz floty samochodowej,
• wystawianie faktur sprzedaży w oparciu o protokoły, umowy lub dane uzyskane z Działu Ofertowania,
• kontrola formalna i rachunkowa faktur zakupu i ich ewidencja w skoroszycie płatności,
• utrzymywanie stanowiska pracy i powierzonego sprzętu w czystości.

Wymagania:

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office
• odpowiedzialność i zaangażowanie,
• chęć nauki i rozwoju zawodowego,
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,
• wsparcie merytoryczne i szkolenie wdrożeniowe,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• niezbędne narzędzia pracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

Miejsce pracy: Szczecin

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX. Dołącz do zespołu Clima Invest Sp. z o.o. i rozwijaj swoją karierę w stabilnej firmie z branży wentylacji i klimatyzacji.