Referent ds. administracyjno-biurowych umowa na zastępstwo

confidential Show all offers

Szczecin

In short

Office administrator needed for Clima Invest (HVAC) in Szczecin for a replacement contract. Responsibilities include secretarial duties, basic accounting support, HR admin, office supply management, and invoicing. Requires computer literacy (MS Office) and organizational skills.

Keywords

MS Office invoicing accounting HR administration secretarial duties

AI-written summary based on the listing content.

Clima Invest Sp. z o.o. firma z branży wentylacji i klimatyzacji poszukuje osoby do pracy na stanowisku Referent ds. administracyjno-biurowych na zastępstwo.

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa sekretariatu i bieżących spraw administracyjnych, przygotowywanie dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji,
pomoc w kompletowaniu i przygotowywaniu dokumentów księgowych, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie spraw księgowych,
monitorowanie terminów płatności należności i zobowiązań,
prowadzenie tematów związanymi z kadrami min. zakładanie teczek pracowniczych, ewidencja urlopów, czasu pracy, kontrola terminowości badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji wyposażenia pracownika w środki ochrony indywidualnej, rozliczanie pobranych przez pracownika zaliczek. Wprowadzanie deklaracji PPK,
koordynowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, higieniczne, spożywcze w Spółce, składanie zamówień lub robienie zakupów.
koordynowanie pracy serwisu, pilnowanie terminowości wykonywania prac wynikających z umów serwisowych,
odbieranie telefonów, korespondencji i przekazywanie jej do osób odpowiedzialnych za daną sprawę,
Pilnowanie porządku w dokumentach dotyczących Spółki Clima Invest, w umowach dotyczących bieżącej działalności Spółki,
Współpraca z agencją ubezpieczeniową polegająca na kontroli terminowości ubezpieczeń dotyczących biura Spółki Clima Invest oraz floty samochodowej,
wystawianie faktur sprzedaży w oparciu o protokoły, umowy lub dane uzyskane z Działu Ofertowania,
kontrola formalna i rachunkowa faktur zakupu i ich ewidencja w skoroszycie płatności,
utrzymywanie stanowiska pracy i powierzonego sprzętu w czystości.

Wymagania:

komunikatywność i wysoka kultura osobista,
dobra organizacja pracy i samodzielność,
umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office
odpowiedzialność i zaangażowanie,
chęć nauki i rozwoju zawodowego,
mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,
wsparcie merytoryczne i szkolenie wdrożeniowe,
możliwość rozwoju zawodowego,
niezbędne narzędzia pracy,
atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

Miejsce pracy: Szczecin

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX. Dołącz do zespołu Clima Invest Sp. z o.o. i rozwijaj swoją karierę w stabilnej firmie z branży wentylacji i klimatyzacji.