Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -in Teilzeit befristet auf 2 Jahre in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über Abläufe und Termine und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift – vor Ort in Köln.

Über Lenz und Johlen

Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
• Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
• Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
• Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
• Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
• Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
• Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten

Profil

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
• 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert