Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Усі вакансії

Köln

21 день тому

Коротко

Part-time Legal Assistant (m/f/d) for a law firm in Cologne. Responsibilities include office organization, document processing, file management, appointment coordination, client reception, and travel management. Requires completed training as a legal assistant or relevant experience, strong MS Office skills, and German language proficiency.

Ключові слова

legal administration office organization document processing file management appointment scheduling client relations ms office german language

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Einleitung

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -in Teilzeit befristet auf 2 Jahre in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über Abläufe und Termine und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift – vor Ort in Köln.

Über Lenz und Johlen

Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Was erwartet dich?

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten

Profil

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert