Recepcjonistka/Recepcjonista - Kraków ul. Powstańców Wielkopolskich

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty do obsługi recepcji biurowej przy ul. Powstańców Wielkopolskich w Krakowie

• rozpoczęcie pracy 01.09.2026
• praca od pn. - pt. w systemie dwuzmianowym w godzinach 7:30 - 13:30 i 11:00 - 17:00
• praca stacjonarna w biurze, bez możliwości pracy zdalnej
• umowa pracę

Zakres obowiązków:

• prowadzenie wielu ewidencji np. korespondencji przychodzącej i wychodzącej, faktur, kart wejściowych, delegacji,
• bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych biura
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
• wprowadzanie dokumentów finansowych –faktur do systemu (ich opisywanie, kontrolowanie)
• kontrolowanie dostępu do biura (wydawanie kart dostępu, współpraca z Recepcją ET)
• awizacja oraz witanie gości i kierowanie ich do właściwego pracownika lub do miejsca,
• przygotowywanie salek na spotkania, szkolenia, konferencje,
• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
• udział w onboarding oraz off boarding – office tour
• dbanie o serwis urządzeń peryferyjnych
• współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym,
• współpraca z kurierami, pocztą
• pełnienie funkcji asystenckich dla Dyrektor Zarządzającej

Wymagania:

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoka kultura osobista i profesjonalna prezencja
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność i pozytywne nastawienie do pracy z ludźmi
• znajomość pakietu Microsoft Office

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV przez formularz OLX z zamieszczoną poniżej klauzulą RODO:

"

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów niezbędnych dla realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie art.6 ust.1 lit.a) oraz art.9 ust.2 lit.a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO")

Aplikacja jest równoznaczna z wyrażaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko .