Recepcjonistka/Recepcjonista - Kraków ul. Powstańców Wielkopolskich

confidential Show all offers

Kraków

In short

Recepcjonistka/Recepcjonista poszukiwana do biura w Krakowie. Praca stacjonarna od pn-pt w systemie dwuzmianowym. Obowiązki obejmują obsługę korespondencji, zaopatrzenie biura, zarządzanie dokumentami i dostępem, witanie gości, dbanie o estetykę oraz wsparcie asystenckie. Wymagany angielski, doświadczenie, znajomość MS Office.

Keywords

recepcja biurowa korespondencja MS Office angielski organizacja pracy

AI-written summary based on the listing content.

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty do obsługi recepcji biurowej przy ul. Powstańców Wielkopolskich w Krakowie

rozpoczęcie pracy 01.09.2026
praca od pn. - pt. w systemie dwuzmianowym w godzinach 7:30 - 13:30 i 11:00 - 17:00
praca stacjonarna w biurze, bez możliwości pracy zdalnej
umowa pracę

Zakres obowiązków:

prowadzenie wielu ewidencji np. korespondencji przychodzącej i wychodzącej, faktur, kart wejściowych, delegacji,
bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych biura
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
wprowadzanie dokumentów finansowych –faktur do systemu (ich opisywanie, kontrolowanie)
kontrolowanie dostępu do biura (wydawanie kart dostępu, współpraca z Recepcją ET)
awizacja oraz witanie gości i kierowanie ich do właściwego pracownika lub do miejsca,
przygotowywanie salek na spotkania, szkolenia, konferencje,
dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
udział w onboarding oraz off boarding – office tour
dbanie o serwis urządzeń peryferyjnych
współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym,
współpraca z kurierami, pocztą
pełnienie funkcji asystenckich dla Dyrektor Zarządzającej

Wymagania:

biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
doświadczenie na podobnym stanowisku
wysoka kultura osobista i profesjonalna prezencja
bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
komunikatywność i pozytywne nastawienie do pracy z ludźmi
znajomość pakietu Microsoft Office

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV przez formularz OLX z zamieszczoną poniżej klauzulą RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów niezbędnych dla realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie art.6 ust.1 lit.a) oraz art.9 ust.2 lit.a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO")

Aplikacja jest równoznaczna z wyrażaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko .