Projektassistenz Hauptabteilung Wärme (m/w/d)

Großes leisten - Die Energiewelt von morgen gestalten.

Die Stadtwerke Düsseldorf AG sind der Energie- und Wasserversorger für weit über eine Million Menschen in Düsseldorf und den angrenzenden Regionen. Immer nah am Kunden arbeiten wir in den Sparten Strom, Erdgas, Fernwärme, Trinkwasser sowie erneuerbare Energien und Entsorgung. Als einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe sind wir ein wesentlicher Wirtschaftsfaktor der Region und ein unverzichtbarer Förderer von Kunst, Kultur, Sport und Wissenschaft.

In diese Aufgaben steckst du deine Energie:

• Du fungierst als zentrale organisatorische und koordinative Ansprechperson der gesamten Hauptabteilung und unterstützt die Hauptabteilungsleitung sowie das Team bei administrativen kaufmännischen und prozessualen Themen. Zudem koordinierst du Termine Meetings und Gremienformate bereitest diese strukturiert vor und stellst eine verlässliche Nachverfolgung sicher.

• Deine Aufgaben umfassen die adressatengerechte Erstellung von Präsentationen Berichten und Entscheidungsvorlagen. Darüber hinaus recherchierst du bereichsrelevante Informationen bereitest diese strukturiert auf und unterstützt damit fundierte Entscheidungen sowie eine effiziente Zusammenarbeit.

• Außerdem unterstützt du die Steuerung kaufmännischer Prozesse in Großprojekten insbesondere in den Bereichen Bestellwesen Rechnungsprüfung und Budgetnachhaltung. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Schnittstellen wie der Buchhaltung zusammen und koordinierst Beschaffungsprozesse einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen.

• Des Weiteren wirkst du an der Weiterentwicklung von Vorlagen Reports und Arbeitsstrukturen mit und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen bei.

• Eigenverantwortlich steuerst du ausgewählte Sonderthemen und Aufgabenpakete koordinierst erforderliche Abstimmungen und sorgst für eine strukturierte Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld mit. Des Weiteren nutzt du MS Office insbesondere PowerPoint und Excel sicher und verfügst idealerweise über SAP-Erfahrung
• Deine Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen umfassen insbesondere Bestellungen Rechnungsprüfung Budgetnachhaltung sowie die Zusammenarbeit mit buchhalterischen Schnittstellen.
• Außerdem strukturierst und priorisierst du mehrere Themen parallel, arbeitest selbstständig proaktiv und zuverlässig und überzeugst mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie der Bereitschaft Verantwortung über klassische Assistenzaufgaben hinaus zu übernehmen.
• Du bringst Freude an der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit und setzt Impulse für effiziente sowie nachhaltige Verbesserungen.
• Du trägst mit Empathie, hoher Teamfähigkeit und einem wertschätzenden Auftreten zu einer guten Zusammenarbeit bei und bist eine geschätzte Ansprechperson, die ein positives Miteinander im Bereich fördert.

Das wird dir gefallen:

• Wir fördern und entwickeln Talente
• Voller Einsatz, aber mit weniger Stunden
• Individuelle Entwicklung statt nur Weiterbildung
• Mehr als sechs Wochen Urlaub
• Auszeit von bis zu drei Monaten zusätzlich
• Und viele weitere Benefits

Fragen im Bewerbungsprozess:

Persönlicher Austausch ist uns wichtig.

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