Pracownik Wsparcia Biura Recepcji Belayo (Asystentka)

Osoba do Wsparcia Biura / Recepcji

miejsce pracy: Łódź | praca stacjonarna | oferta dla studentów

Twój zakres obowiązków

• Odbieranie telefonów, przekazywanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
• W razie potrzeby przyjmowanie gości oraz dbanie o sprawną i uprzejmą obsługę recepcji.
• Przygotowywanie salek na spotkania oraz dbanie o ich porządek i estetykę.
• Dbanie o estetykę recepcji, salek spotkań i części wspólnych biura.
• Dbanie o codzienne przygotowanie gabinetów Zarządu do pracy, w tym porządek, naczynia oraz serwis kawowy i herbaciany.
• Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich oraz korespondencji.
• Dbanie o podstawowe zaopatrzenie biura, kuchni i recepcji.
• Uzupełnianie materiałów biurowych, środków higienicznych i produktów kuchennych.
• Zgłaszanie prostych usterek lub braków do odpowiednich osób.
• Wsparcie pracowników w prostych zadaniach administracyjnych.

Nasze wymagania

• Status studenta/studentki warunek konieczny
• Komunikatywność, uprzejmość i pozytywne nastawienie.
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Punktualność i dokładność.
• Podstawowa znajomość obsługi komputera, poczty e-mail i pakietu MS Office.
• Gotowość do wykonywania prostych zadań biurowych i organizacyjnych.

Oferujemy

• Prosty i jasno określony zakres obowiązków.
• Przyjazne wdrożenie i wsparcie zespołu.
• Pracę w biurze w Łodzi.
• Dobre warunki do zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w środowisku biurowym.