Pracownik Wsparcia Biura Recepcji Belayo (Asystentka)

confidential Show all offers

Łódź

In short

Pracownik biura/recepcji w Łodzi. Obowiązki: odbieranie telefonów, obsługa gości, dbanie o porządek, zaopatrzenie biura, obsługa korespondencji. Wymagany status studenta, komunikatywność, podstawowa znajomość MS Office. Oferowane: pierwsze doświadczenie zawodowe.

Keywords

obsługa recepcji organizacja pracy obsługa komputera ms office administracja biurowa

AI-written summary based on the listing content.

Osoba do Wsparcia Biura / Recepcji

miejsce pracy: Łódź | praca stacjonarna | oferta dla studentów

Twój zakres obowiązków

Odbieranie telefonów, przekazywanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
W razie potrzeby przyjmowanie gości oraz dbanie o sprawną i uprzejmą obsługę recepcji.
Przygotowywanie salek na spotkania oraz dbanie o ich porządek i estetykę.
Dbanie o estetykę recepcji, salek spotkań i części wspólnych biura.
Dbanie o codzienne przygotowanie gabinetów Zarządu do pracy, w tym porządek, naczynia oraz serwis kawowy i herbaciany.
Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich oraz korespondencji.
Dbanie o podstawowe zaopatrzenie biura, kuchni i recepcji.
Uzupełnianie materiałów biurowych, środków higienicznych i produktów kuchennych.
Zgłaszanie prostych usterek lub braków do odpowiednich osób.
Wsparcie pracowników w prostych zadaniach administracyjnych.

Nasze wymagania

Status studenta/studentki warunek konieczny
Komunikatywność, uprzejmość i pozytywne nastawienie.
Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Punktualność i dokładność.
Podstawowa znajomość obsługi komputera, poczty e-mail i pakietu MS Office.
Gotowość do wykonywania prostych zadań biurowych i organizacyjnych.

Oferujemy

Prosty i jasno określony zakres obowiązków.
Przyjazne wdrożenie i wsparcie zespołu.
Pracę w biurze w Łodzi.
Dobre warunki do zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w środowisku biurowym.