Pracownik Biurowy (k/m)

Filters International poszukuje zorganizowanej i dynamicznej osoby na stanowisko Pracownik Biurowy, która będzie odpowiedzialna za administrację biura i wsparcie dla zespołu.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
• Obsługa korespondencji mailowej, papierowej i telefonicznej
• Kontakt i współpraca z klientami/dostawcami w bieżących sprawach
• Wprowadzanie zamówień do systemu sprzedażowego i przygotowywanie ofert handlowych.
• Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych do przesyłek pocztowych i kurierskich
• Wsparcie administracyjne pozostałych działów w bieżących zadaniach
• Przygotowywanie i uzupełnianie dokumentów
• Sporządzanie zestawień i raportów
• Pomoc w ewidencji i aktualizacji stanów magazynowych.
• Wyszukiwanie i pozyskiwanie ofert od dostawców.
• Inne zadania specyficzne dla stanowiska zlecone przez przełożonych

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
• Dokładność i dbałość o szczegóły
• Elastyczność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność pracy w zespole

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego
• Doświadczenie w obsłudze klienta
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę po okresie próbnym
• Stabilne godziny pracy bez nadgodzin
• Pracę w dogodnej lokalizacji blisko centrum miasta

Informacje dodatkowe:

• Pierwsza umowa zlecenie na okres próbny (1-3 m-cy), docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony
• Jedna zmiana
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami