Asystenta / Asystentki ds. Administracji i Zakupów

W Rabiks Sp. z o.o. szukamy osoby, która pomoże nam wspierać codzienne sprawy związane z zakupami, administracją i funkcjonowaniem firmy.

To dobra propozycja dla studenta lub osoby, która chce zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy biurowej i poznać od środka, jak działa firma z branży IT.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia — ważniejsze są dla nas dobra organizacja, samodzielność, dokładność i chęć do działania.

Czym będziesz się zajmować?

• kompleksową obsługą procesu zakupowego – od zapotrzebowania po rozliczenie,
• kontaktem z dostawcami, porównywaniem ofert i składaniem zamówień,
• rozliczaniem i opisywaniem faktur zakupowych,
• obsługą dokumentów magazynowych oraz przyjęć i wydań sprzętu,
• prowadzeniem podstawowej ewidencji zakupów i wyposażenia,
• wsparciem księgowości w kompletowaniu dokumentów,
• organizacją przesyłek i kontaktami z kurierami,
• bieżącym wsparciem administracyjnym biura,
• załatwianiem różnych codziennych spraw związanych z funkcjonowaniem firmy,
• wsparciem zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie,
• jest dokładna i odpowiedzialna,
• potrafi samodzielnie szukać rozwiązań,
• nie boi się telefonu ani kontaktu z dostawcami i kontrahentami,
• swobodnie obsługuje komputer i podstawowe programy biurowe,
• chce się uczyć i rozwijać,
• ma status studenta.

Co oferujemy?

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w wielu obszarach działania firmy,
• dużą różnorodność zadań – nie ma u nas monotonii,
• wdrożenie i wsparcie młodego zespołu,
• możliwość nauki procesów zakupowych, administracyjnych i księgowych,
• elastyczne podejście do grafiku, szczególnie w przypadku studentów,
• luźną atmosferę i normalne podejście do pracy,
• możliwość rozwoju wraz z firmą i przejmowania bardziej odpowiedzialnych zadań.
• Multisport, ubezpieczenia grupowe, opieka medyczna.

Kilka słów o nas

Rabiks to firma z branży IT, która na co dzień wspiera inne firmy w obszarze technologii, infrastruktury, systemów ERP i bieżącej obsługi informatycznej. Pracujemy zarówno przy codziennych zadaniach związanych z utrzymaniem środowisk IT, jak i przy większych wdrożeniach, migracjach oraz projektach rozwojowych.

Obsługujemy firmy, które potrzebują stałego wsparcia informatycznego, sprawnej infrastruktury i dobrze działających systemów. Zajmujemy się między innymi serwerami, sieciami, chmurą, systemami Microsoft, bezpieczeństwem, systemami ERP oraz szeroko pojętym outsourcingiem IT. Współpracujemy z klientami z różnych branż, dlatego każdego dnia pojawiają się u nas inne zadania i nowe wyzwania.