Pracownik administracyjno biurowy / wsparcie działu kadr

DANWE GROUP Sp. z o.o. w związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego ze wsparciem działu kadr.

Miejsce pracy: Gliwice Tryb pracy: stacjonarny

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej,
• obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny i mailowy,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz zestawieniach,
• wsparcie działu kadr w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników,
• kompletowanie dokumentów do akt osobowych,
• kontrolowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
• pomoc przy ewidencji i rozliczaniu czasu pracy,
• współpraca z działem księgowości, kadr oraz koordynatorami obiektów,
• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętność pracy z dokumentacją,
• komunikatywność i zaangażowanie,
• mile widziane doświadczenie w administracji, kadrach lub pracy biurowej.

Mile widziane:

• podstawowa znajomość zagadnień kadrowych,
• znajomość dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników,
• doświadczenie w ewidencji czasu pracy,
• znajomość zagadnień związanych z ZUS, PFRON oraz zatrudnianiem cudzoziemców.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, pracę stacjonarną w Gliwicach oraz możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju w obszarze administracji i kadr.