Pracownik administracyjno biurowy / wsparcie działu kadr

confidential Show all offers

Gliwice

In short

Office Administrator/HR Support role in Gliwice. Responsibilities include office admin, document prep, correspondence, data entry, HR documentation support, and liaising with other departments. Requires MS Office (Word, Excel) skills and good organization. Experience in admin/HR is a plus.

Keywords

ms office excel word administration human resources documentation hr documentation

AI-written summary based on the listing content.

DANWE GROUP Sp. z o.o. w związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego ze wsparciem działu kadr.

Miejsce pracy: Gliwice Tryb pracy: stacjonarny

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna biura,
przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów,
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej,
obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny i mailowy,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz zestawieniach,
wsparcie działu kadr w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników,
kompletowanie dokumentów do akt osobowych,
kontrolowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
pomoc przy ewidencji i rozliczaniu czasu pracy,
współpraca z działem księgowości, kadr oraz koordynatorami obiektów,
wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania:

dobra organizacja pracy i samodzielność,
dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
umiejętność pracy z dokumentacją,
komunikatywność i zaangażowanie,
mile widziane doświadczenie w administracji, kadrach lub pracy biurowej.

Mile widziane:

podstawowa znajomość zagadnień kadrowych,
znajomość dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników,
doświadczenie w ewidencji czasu pracy,
znajomość zagadnień związanych z ZUS, PFRON oraz zatrudnianiem cudzoziemców.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, pracę stacjonarną w Gliwicach oraz możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju w obszarze administracji i kadr.