Pracownik Administracyjno - Biurowy 1/2 etatu

Szukamy osoby z umiejętnością analitycznego myślenia i dobrą organizacją własnej pracy, która po przeszkoleniu będzie samodzielnie podejmować decyzje w obrębie powierzonych zadań.

Do obowiązku osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych
• koordynacja obiegu dokumentów księgowych, prowadzenie zestawień faktur i innych dokumentów
• obsługa programu Saldeo, Fakturownia
• umawianie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne
• kontakt z firmami transportowymi i kurierskimi, pozyskiwanie ofert, koordynacja procesu transportowego
• przygotowywanie sprawozdań Intrastat
• obsługa zamówień naszego największego klienta, pilnowanie terminów, wystawianie faktur
• dbanie o zaopatrzenie biura i firmy w art. biurowe i higieniczne
• obsługa tradycyjnej poczty wychodzącej, zakup biletów PKP dla pracowników, kontakt z serwisantami
• wykonywanie bieżących poleceń przełożonych

Nasze wymagania

• komunikatywność
• samodzielność w działaniu i nastawienie na rezultat
• zaangażowanie w wykonywaną pracę
• systematyczność, obowiązkowość i dokładność
• umiejętność analitycznego myślenia
• biegłość w posługiwaniu się pakietem Office (w szczególności Excel i Word)
• minimalne doświadczenie na podobnym stanowisku to 1 rok
• doświadczenie w pracy z systemem ERP będzie dużym atutem
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy własnej, a także współpracy z zespołem
• punktualność
• znajomość języka w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem

To oferujemy:

• ciekawą pracę
• stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia
• samodzielne stanowisko pracy
• brak dress code’u
• kawa/herbata w biurze

Krótki opis firmy

Jesteśmy właścicielem i producentem docenianej na światowym rynku Lingerie marki Noir Handmade. Nasza firma to młody, dynamicznie rozwijający się zespół silnie zmotywowanych, nastawionych na sukces i zaangażowanych ludzi.