Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR Einsatzort: 45891 Gelsenkirchen

Für unseren Standort in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
• Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
• Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
• Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
• Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
• Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich
• Innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Benefits wie eine kostenlose Member-Card für eine renommierte Fitnessstudio-Kette, die Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines E-Bikes sowie weitere Vergünstigungen

Interessiert?

Du hast Dich in unserer Stellenanzeige wiedergefunden und kannst Dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns auf Dich!