Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Gelsenkirchen

Діє до 29 лис 2026

5 днів тому

Коротко

Personalsachbearbeiter (m/w/d) for ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR in Gelsenkirchen. Responsibilities: employee administration, payroll preparation, HR document creation, recruiting support. Requirements: commercial apprenticeship, HR admin experience, MS Office skills. Benefits: secure job, training, performance-based pay, company pension, fitness/bike benefits.

Ключові слова

payroll HR administration MS Office Excel recruiting time tracking social security law

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Einleitung

Arbeitgeber: ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR Einsatzort: 45891 Gelsenkirchen

Für unseren Standort in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich
Innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Benefits wie eine kostenlose Member-Card für eine renommierte Fitnessstudio-Kette, die Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines E-Bikes sowie weitere Vergünstigungen