Personalreferent Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Einleitung

Das Aufzugunternehmen Butz & Neumair GmbH ist bayernweit stark vertreten und bietet eine umfassende Betreuung durch Planung und Montage von Neuanlagen jeglicher Art bis hin zu kundenspezifischen Einzelanfertigungen aus eigener Produktion. Auch das vielseitige Service- und Wartungsangebot des Unternehmens bedient nicht nur eigene Aufzuganlagen, sondern auch diverse Fremdanlagen.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen Personalreferenten (m/w/d) mit Aufgabenschwerpunkt Administration in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std.).

Ihre Herausforderungen

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
• Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl

• Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten

Ihre Talente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- bzw. Personalmanagementsystemen
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln

Wir bieten

• Familiäre Kultur

• Wir schätzen Ihr Knowhow und wir wissen um Ihren Wert

• Gemeinsam und auf Augenhöhe gestalten wir mit Ihnen den Weg nach oben

• Spitzen-Team

• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit starkem Zusammenhalt

• Förderung des Teamspirits durch Firmen- und Mitarbeiter-Events

• Entwicklungschancen

• Potenzial erkennen und Talente fördern

• Wertschätzende Feedbackgespräche

• Große Freiräume zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Umfassende und intensive Einarbeitung in Ihrem Aufgabenbereich durch Ihr Team und Inhouse-Schulungen

• Familie und Beruf

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Freitags früher Start ins Wochenende

• Gelebte Home-Office-Kultur

• Faire Urlaubsplanung

Kontakt

Werden Sie Teil von Butz & Neumair

Wir – Butz & Neumair Aufzugbau – wachsen ständig weiter und sind immer offen für qualifizierte, motivierte, neue Mitarbeiter (m/w/d).

Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne im Team?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Arbeitsort ist Unterschleißheim, Carl-von-Linde-Str. 15

Sonja Löffler Personalreferentin Telefon: 08138 6978-0

www.butz-neumair.de