Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, sehr sorgfältig arbeitet und Freude daran hat, Abläufe nicht nur zuverlässig zu steuern, sondern aktiv mitzudenken. In unserer bewusst schlank aufgestellten Kanzlei übernehmen Sie keine eng abgegrenzte Teilfunktion, sondern eine zentrale Rolle in einer konsequent digitalen Arbeitsumgebung. Wir nutzen und entwickeln eigene KI-basierte Anwendungen für Patent Prosecution. Sie müssen dafür kein KI-Profi sein – wichtiger ist uns, dass Sie digitalen Arbeitsweisen offen gegenüberstehen und Lust haben, gute Prozesse mitzugestalten.

Aufgaben

Selbständiges Erledigen von BackOffice Tätigkeiten inklusive:

• Koordination und Überwachung der Fristen und Abläufe für unsere Anwälte
• Übernahme von Formalsachbearbeitung
• Selbständiges Führen von Korrespondenzen mit Auslandskollegen und Mandanten
• Digitalisierung und effiziente Verwaltung von Patentakten und Dokumenten
• Rechnungsstellung
• Unterstützung der Anwälte bei der Vorbereitung von Patentanmeldungen, Schriftsätzen und Gutachten
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen für das Anwaltsteam
• Überwachung und Einhaltung der Qualitätssicherungsstandards in der Kanzlei

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Patentrechts und der Patentverfahren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung in der digitalen Aktenführung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
• Ein kollegiales und motiviertes Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Homeoffice

Weitere Informationen

Wenn Sie eine teamorientierte Persönlichkeit sind und eine spannende Herausforderung in einer digitalen Umgebung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Dr. Klaus Behrndt ([email protected]). Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Tel: 089/95 45 95 815).