Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

Lifetech IP // Spies & Behrndt Patentanwälte PartG mbB Show all offers

München

1 month ago

In short

Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in München for Lifetech IP. Responsibilities include deadline coordination, formal processing, client correspondence, digital file management, invoicing, and supporting patent applications. Requires completed training, legal experience, digital tool proficiency, and good English.

Keywords

Patent Law Digital File Management Correspondence Invoicing Patent Prosecution Digital Tools Office Administration

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, sehr sorgfältig arbeitet und Freude daran hat, Abläufe nicht nur zuverlässig zu steuern, sondern aktiv mitzudenken. In unserer bewusst schlank aufgestellten Kanzlei übernehmen Sie keine eng abgegrenzte Teilfunktion, sondern eine zentrale Rolle in einer konsequent digitalen Arbeitsumgebung. Wir nutzen und entwickeln eigene KI-basierte Anwendungen für Patent Prosecution. Sie müssen dafür kein KI-Profi sein – wichtiger ist uns, dass Sie digitalen Arbeitsweisen offen gegenüberstehen und Lust haben, gute Prozesse mitzugestalten.

Aufgaben

Selbständiges Erledigen von BackOffice Tätigkeiten inklusive:

Koordination und Überwachung der Fristen und Abläufe für unsere Anwälte
Übernahme von Formalsachbearbeitung
Selbständiges Führen von Korrespondenzen mit Auslandskollegen und Mandanten
Digitalisierung und effiziente Verwaltung von Patentakten und Dokumenten
Rechnungsstellung
Unterstützung der Anwälte bei der Vorbereitung von Patentanmeldungen, Schriftsätzen und Gutachten
Organisation von Meetings, Terminen und Reisen für das Anwaltsteam
Überwachung und Einhaltung der Qualitätssicherungsstandards in der Kanzlei

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Bereich des Patentrechts und der Patentverfahren
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung in der digitalen Aktenführung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
Ein kollegiales und motiviertes Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
Möglichkeit zum Homeoffice

Weitere Informationen

Wenn Sie eine teamorientierte Persönlichkeit sind und eine spannende Herausforderung in einer digitalen Umgebung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Dr. Klaus Behrndt ([email protected]). Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Tel: 089/95 45 95 815).