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Klose Grüneberg Maric Steuerberater Partnerschaft mbB

Office Manager, Teamassistent / Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d)

Klose Grüneberg Maric Steuerberater Partnerschaft mbB Alle Angebote ansehen
Berlin
vor 1 Tag

Kurzfassung

Office Manager/Team Assistant needed for a tax advisory firm in Berlin. Responsibilities include office organization, invoicing, debt collection, process optimization, digitalization, quality/risk management, and managing the phone/reception. Requires commercial training, MS Office, and DATEV skills.

Schlüsselwörter

Office Management Team Assistance Invoicing Debt Collection Process Optimization Digitalization Quality Management Risk Management MS Office DATEV

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Teamassistenz / Office-Manager:in für das Sekretariat als Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mandanten und Sachbearbeitung. Du kennst den Alltag einer Steuerberatungskanzlei? Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert und unterstützt uns zuverlässig im Tagesgeschäft.

Aufgaben

  • Du stellst sicher, dass die Kanzlei optimal organisiert ist, damit alles reibungslos abläuft
  • Das Erstellen von Rechnungen und das Mahnwesen zählen zu deinen Hauptaufgaben
  • In deiner Rolle als Kanzleiorganisationsbeauftragter kümmerst du dich um die Optimierung der internen Prozesse sowie um die Digitalisierung und Pflege der Kanzleisoftware (Datev), ebenso wie um das Qualitäts- und Risikomanagement, zum Beispiel bei der Überwachung von Fristen.
  • Die Speicherung von E-Mails sowie die Telefonzentrale und der Empfang gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie mit DATEV unterstützen Dich dabei, Deine Aufgaben effizient zu bewältigen
  • Organisationstalent zeichnet Dich aus und Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Wir bieten

  • Durch flexible Arbeitszeiten gestaltest du deinen Tag selbst
  • Frisches Obst hält dich gesund und munter im Büro
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Mit einer Festanstellung genießt du berufliche Sicherheit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Entwicklung
Veröffentlicht 2026-09-17
Läuft ab 2029-06-12
Quelle

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