Office Manager, Teamassistent / Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d)

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Berlin

1 день тому

Коротко

Office Manager/Team Assistant needed for a tax advisory firm in Berlin. Responsibilities include office organization, invoicing, debt collection, process optimization, digitalization, quality/risk management, and managing the phone/reception. Requires commercial training, MS Office, and DATEV skills.

Ключові слова

Office Management Team Assistance Invoicing Debt Collection Process Optimization Digitalization Quality Management Risk Management MS Office DATEV

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Einleitung

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Teamassistenz / Office-Manager:in für das Sekretariat als Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mandanten und Sachbearbeitung. Du kennst den Alltag einer Steuerberatungskanzlei? Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert und unterstützt uns zuverlässig im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Du stellst sicher, dass die Kanzlei optimal organisiert ist, damit alles reibungslos abläuft
Das Erstellen von Rechnungen und das Mahnwesen zählen zu deinen Hauptaufgaben
In deiner Rolle als Kanzleiorganisationsbeauftragter kümmerst du dich um die Optimierung der internen Prozesse sowie um die Digitalisierung und Pflege der Kanzleisoftware (Datev), ebenso wie um das Qualitäts- und Risikomanagement, zum Beispiel bei der Überwachung von Fristen.
Die Speicherung von E-Mails sowie die Telefonzentrale und der Empfang gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie mit DATEV unterstützen Dich dabei, Deine Aufgaben effizient zu bewältigen
Organisationstalent zeichnet Dich aus und Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab