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P.A. GmbH

Office Manager | Empfang und Organisation (m/w/d)

P.A. GmbH Alle Angebote ansehen
Düsseldorf
vor 3 Monaten

Kurzfassung

Office Manager needed in Düsseldorf for a boutique real estate finance consultancy. Responsibilities: customer reception, mail handling, CRM, office organization, and administrative support. Requires office management experience, MS Office proficiency, and a hands-on attitude. Part-time, 30 days holiday.

Schlüsselwörter

Office Management CRM MS Office DATEV Organization Administration Customer Service Real Estate Finance

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Die P.

A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund.

Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat.

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
  • Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung)
  • Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen
  • Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung
  • Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
  • Laufende Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Küche, Spülmaschine, Ordnung)
  • Rechnungen in DATEV hochladen
  • Organisation eines kleinen Fuhrparks (ca. 4 Fahrzeuge)
  • Regelmäßige praktische Aufgaben

Profil

  • Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice
  • Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und pragmatisches Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten + klare Kommunikation
  • Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen

Wir bieten

  • Boutique-Beratungsunternehmen mit hoher Qualität
  • Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse)
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Feste Präsenz im Büro (keine Remote-Tätigkeit)
  • 30 Tage Urlaub
Veröffentlicht 2026-05-29
Läuft ab 2029-02-21
Quelle

Hexjobs App

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