Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Procesów Personalnych

Na co dzień profesjonalnie łączymy ludzi z pracą — rekrutujemy do naszych projektów i robimy to skutecznie. Mamy oferty pracy i mamy ludzi, którzy pomogą Ci przejść przez proces rekrutacyjny. Jesteśmy w całej Polsce. My i wakaty również. Jesteśmy częścią Holdingu 1, grupy o ponad 30 letniej historii, która stworzyła takie marki jak Traficar, Grupa PGD, Specbox, nadzisiaj, com czy Express Car Rental.

Sukamy osoby, która dobrze się czuje w pracy z ludźmi. Na co dzień będziesz prowadzić rekrutacje i dbać o sprawną komunikację z pracownikami i zleceniobiorcami w naszych projektach. Czasem zadzwonisz, czasem podjedziesz na miejsce - regularne wizyty w terenie są częścią tej pracy. Ważna jest uważność na sygnały z zespołów: od drobnych spraw po tematy, które trzeba szybko wyjaśnić lub przekazać dalej. Blisko współpracujemy z kadrami, rekrutacją i menedżerami oddziałów - liczymy na Twoją inicjatywę i pomysły na usprawnienia. Jeśli dobrze organizujesz sobie dzień, nie boisz się rozmów wyjaśniających i swobodnie korzystasz z podstawowych narzędzi biurowych, to może być rola dla Ciebie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, auto na czas wyjazdów służbowych),
• Prywatną opiekę medyczną Luxmed - bezpłatnie dla Ciebie, z możliwością objęcia nią również bliskich,
• Ubezpieczenie na życie, które możesz rozszerzyć także na członków rodziny,
• Dofinansowanie do karty Multisport - bo wiemy, jak ważny jest ruch i balans,
• Bezpłatny dostęp do platformy e-Tutor - ucz się angielskiego, hiszpańskiego lub niemieckiego razem z osobą towarzyszącą,
• Zniżki na usługi i produkty marek należących do Holding 1, w tym: wynajem aut w Grupie Express, Traficar - samochody na minuty, zakup lub wynajem aut z Grupy PGD, preferencyjne warunki tankowania na dedykowanej stacji,
• Integracje i wydarzenia dla pracowników - od wspólnych wyjazdów po Mikołajki dla dzieci,
• Przyjazną atmosferę i kulturę współpracy, która jest czymś więcej niż sloganem,
• Możliwość udziału w programach CSR oraz konkursach promujących zdrowy styl życia.

Obowiązki:

• Prowadzenie end‑to‑end procesów rekrutacyjnych oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z procedurami,
• Utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami i zleceniobiorcami w przypisanych projektach - rozmowy, wsparcie, wyjaśnianie bieżących spraw i dbałość o sprawną komunikację,
• Szybkie reagowanie na sygnały i trudności personalne - od drobnych tematów po sytuacje wymagające interwencji lub eskalacji,
• Regularne wizyty w lokalizacjach projektowych/terenowych,
• Współpraca z biznesem (kadry, rekrutacja, menedżerowie oddziałów) oraz wdrażanie usprawnień w codziennych procesach,
• Porządkowanie i dokumentowanie działań - notatki, zestawienia, raporty i rekomendacje dla biznesu w narzędziach firmowych.

Wymagania:

• Łatwość w nawiązywaniu relacji i budowaniu zaufania - warunek konieczny,
• Doświadczenie lub chęć rozwoju w obszarze HR/rekrutacji/komunikacji i wsparcia personalnego,
• Umiejętność prowadzenia rozmów wyjaśniających oraz pracy z informacją zwrotną,
• Komunikatywność, samodzielność, inicjatywa i asertywność w działaniu,
• Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do regularnej pracy w terenie,
• Swoboda w korzystaniu z podstawowych narzędzi biurowych (Excel, Outlook lub narzędzia równoważne).

Mile widziane:

• Wykształcenie kierunkowe (psychologia, ZZL lub pokrewne),
• Znajomość prawa pracy oraz umów cywilnoprawnych na poziomie pozwalającym na samodzielną obsługę typowych spraw.