Młodszy Specjalista ds. Rekrutacji

Olini to polska marka, która zaczynała jako rodzinna olejarnia. Dziś tworzymy znacznie więcej niż oleje – oferujemy pełen wybór produktów wspierających zdrowie i codzienną równowagę: kompleksowe suplementy, świeżo tłoczone oleje oraz naturalne produkty budujące odporność.

Za kulisami Olini stoi zespół pasjonatów: podróżników, sportowców, ogrodników i miłośników dobrego jedzenia (oraz sernika – z rodzynkami lub bez). Łączy nas energia, otwartość i chęć tworzenia rzeczy, które mają realną wartość dla ludzi.

Obecnie rozbudowujemy nasz HR i szukamy doświadczonej osoby, która przejmie część procesów rekrutacyjnych i wesprze w innych projektach HR-owych.

Zakres odpowiedzialności:

• Selekcja i screening: Wstępna weryfikacja spływających aplikacji oraz prowadzenie wywiadów telefonicznych z kandydatami.
• Direct Search: aktywne wyszukiwanie i docieranie do kandydatów metodą direct search na stanowiska specjalistyczne.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych: samodzielne prowadzenie powtarzalnych rekrutacji (produkcja, magazyn i inne)
• Koordynacja kalendarza z liderami: umawianie i logistyczna organizacja spotkań rekrutacyjnych
• Feedback: dbanie o wysoki standard Candidate Experience poprzez udzielanie informacji zwrotnej kandydatom na każdym etapie procesu.

Candidate experience & Employer Branding

• Zarządzanie i bieżąca odpowiedź na wiadomości spływające od kandydatów.
• Prowadzenie profilu firmy na LinkedIn oraz monitorowanie i merytoryczne reagowanie na opinie na portalach.
• Współtworzenie strategii EB.
• Wdrożenie pracowników: operacyjne prowadzenie procesów onboardingowych zgodnie z instrukcjami stanowiskowymi i checklistami.
• Szkolenia wstępne: prowadzenie części ogólnej szkoleń wstępnych dla nowo zatrudnionych osób.
• Organizacja szkoleń: wyszukiwanie dostawców, organizacja logistyczna szkoleń oraz prowadzenie ewidencji i raportowanie kosztów/efektów w wewnętrznych zestawieniach.
• Rytuały i integracje: wsparcie operacyjne przy akcjach wewnętrznych, budowaniu pozytywnych doświadczeń pracowników (Employee Experience) oraz współorganizacja wyjazdów i eventów integracyjnych.
• Administracja: Bieżące wsparcie administracyjno-kadrowe i rekrutacyjne (prowadzenie baz danych, statystyk, raportów).

Wymagania:

• Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze rekrutacji (mile widziane doświadczenie w agencji rekrutacyjnej, gdzie kluczowe było szybkie tempo pracy lub z wewnętrznego działu HR w firmie produkcyjnej).
• Posiadasz „zacięcie” technologiczne i procesowe – lubisz pracę z systemami i naturalnie szukasz dróg do automatyzacji powtarzalnych zadań.
• Masz orientację w zakresie podstawowych regulacji z prawa pracy.
• Cechuje Cię żelazna organizacja i skrupulatność – checklisty, tabele i koordynacja logistyki onboardingowej to Twoje naturalne środowisko (nie umknie Ci żaden szczegół).
• Masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – cechuje Cię śmiałość i kultura w kontakcie z kandydatami i pracownikami, masz wyczucie dyplomatyczne i biznesowe.
• Jesteś osobą proaktywną z podejściem "ownership" – nie czekasz na gotowe instrukcje, widzisz przestrzeń do poprawy, proponujesz rozwiązania i bierzesz za nie odpowiedzialność.
• Lubisz ogarniać różnorodne tematy i przeskakiwać między zadaniami.
• I last but not least - nie lubisz sernika z rodzynkami.

Oferujemy:

• Pracę w rozwijającej się firmie, gdzie będzie wiele ciekawych projektów rekrutacyjnych.
• Pracę w modelu hybrydowym.
• Narzędzia i rozwój: topowy sprzęt do pracy, dostęp do platform naukowych, kursy językowe oraz udział w kluczowych wydarzeniach branżowych.
• Comiesięczne zdrowa paczka Olini oraz karta sportowa (refinansowana w 50%).
• Nieformalną atmosferę, wspólne wyjścia integracyjne i... legendarne już konkursy LEGO.