Mlodsza/y Specjalista/tka ds. obsługi recepcji

Do aplikowania zapraszamy szczególnie kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności

Twoje zadania:

• Obsługa centrali telefonicznej oraz przychodzących i wychodzących przesyłek.
• Dbanie o odpowiedni wizerunek Firmy w kontaktach z Gośćmi i Klientami.
• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych we współpracy z Asystentką Country Managera oraz Koordynatorami Działów.
• Obsługa wymiany korespondencji oraz dystrybucja artykułów biuro – sklepy.
• Wsparcie administracyjno-asystenckie dla Pracowników biura
• Wsparcie Zespołu Księgowości (m.in. ewidencja i skanowanie przychodzących faktur, wprowadzanie nowych klientów do bazy danych).
• Obsługa magazynku biurowego.
• Wydawanie i ewidencjonowanie ubrań służbowych – proces ich zamawiania
• Monitorowanie oraz utrzymywanie zapasów materiałów biurowych oraz spożywczych.
• Stała współpraca z dostawcami usług i koordynacja pracy recepcji z obsługi wdrożonych systemów np.: dostawca usług kurierskich, poczty, firmami świadczącymi serwisy dla biura.
• Ewidencja i archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej
• Rezerwacja sal konferencyjnych oraz dbanie o porządek w biurze Maxi Zoo.
• Organizacja oraz koordynacja bieżących spotkań wewnętrznych jak na przykład spotkania działów, szkolenia wewnętrzne w biurze

.

Kogo poszukujemy

• Osoby z wykształceniem średnim lub wyższym
• Osoby energicznej, dobrze odnajdującej się w pracy z ludzkimi, o rozbudowanych umiejętnościach interpersonalnych, którą cechuje: empatia, cierpliwość i uprzejmość
• Osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i dokładnej, umiejącej skupić się na kilku zadaniach równocześnie
• Osoby o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera w zakresie MS Office
• Osoby swobodnie komunikującej się w języku angielskim
• Zapraszamy kandydatów posiadających aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
• Dodatkowym atutem będzie też doświadczanie na podobnym stanowisku