Mlodsza/y Specjalista/tka ds. obsługi recepcji

Soulab Consulting Paweł Niedziółka Show all offers

Warsaw

23 days ago

In short

Job offer for a Junior Reception Specialist in Warsaw. Responsibilities include managing the phone, mail, guest relations, administrative tasks, supporting accounting, and office supplies. Requires secondary/higher education, MS Office proficiency, and English communication skills. Open to candidates with a disability certificate. No specific benefits mentioned.

Keywords

reception administration ms office english customer service

AI-written summary based on the listing content.

Do aplikowania zapraszamy szczególnie kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności

Twoje zadania:

Obsługa centrali telefonicznej oraz przychodzących i wychodzących przesyłek.
Dbanie o odpowiedni wizerunek Firmy w kontaktach z Gośćmi i Klientami.
Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych we współpracy z Asystentką Country Managera oraz Koordynatorami Działów.
Obsługa wymiany korespondencji oraz dystrybucja artykułów biuro – sklepy.
Wsparcie administracyjno-asystenckie dla Pracowników biura
Wsparcie Zespołu Księgowości (m.in. ewidencja i skanowanie przychodzących faktur, wprowadzanie nowych klientów do bazy danych).
Obsługa magazynku biurowego.
Wydawanie i ewidencjonowanie ubrań służbowych – proces ich zamawiania
Monitorowanie oraz utrzymywanie zapasów materiałów biurowych oraz spożywczych.
Stała współpraca z dostawcami usług i koordynacja pracy recepcji z obsługi wdrożonych systemów np.: dostawca usług kurierskich, poczty, firmami świadczącymi serwisy dla biura.
Ewidencja i archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej
Rezerwacja sal konferencyjnych oraz dbanie o porządek w biurze Maxi Zoo.
Organizacja oraz koordynacja bieżących spotkań wewnętrznych jak na przykład spotkania działów, szkolenia wewnętrzne w biurze

Kogo poszukujemy

Osoby z wykształceniem średnim lub wyższym
Osoby energicznej, dobrze odnajdującej się w pracy z ludzkimi, o rozbudowanych umiejętnościach interpersonalnych, którą cechuje: empatia, cierpliwość i uprzejmość
Osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i dokładnej, umiejącej skupić się na kilku zadaniach równocześnie
Osoby o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera w zakresie MS Office
Osoby swobodnie komunikującej się w języku angielskim
Zapraszamy kandydatów posiadających aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
Dodatkowym atutem będzie też doświadczanie na podobnym stanowisku