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inasys GmbH

Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

inasys GmbH Alle Angebote ansehen
Sankt Augustin
Läuft ab 15 Nov 2026
vor 18 Tagen

Kurzfassung

Office Management role at inasys GmbH in Sankt Augustin, Germany. Responsibilities include supporting department leadership, administrative tasks for management, handling calls, organizing events, and managing orders/contracts. Requires a commercial apprenticeship or equivalent, office management/assistant experience, MS Office proficiency, and strong organizational skills. Offers mobile work, flexible hours, health benefits, and paid time off.

Schlüsselwörter

office management administrative support ms office event organization contract management scheduling travel organization

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Wer sind wir?

Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller mit 175 Kolleg*innen, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel Back

Office-Dienstleistungen an. Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n

Mitarbeiter Office Management (w/m/d) (40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
  • Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.

B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.

  • Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
  • Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
  • Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen

Das bieten wir Dir

  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Gehaltsmodelle
  • Gesundheit am Arbeitsplatz - betriebliche Zusatzkrankenversicherung u. wöchentliches Massageangebot
  • 30 Tage Urlaub plus Sabbatical-Option
  • JobRad
  • und vieles mehr

Interesse geweckt?

Nutze deine Chance und sende uns deine Bewerbung als PDF-Datei an [[email protected]](mailto:an [email protected] mit) mit dem Stichwort „Mitarbeiter Office Management (w/m/d)“.

Dein Ansprechpartner bei uns ist: Selina Netzer

Wir freuen uns auf Dich!

inasys GmbH Grantham-Allee 2-8 53757 Sankt Augustin

www.inasys.de
Veröffentlicht 2026-10-16
Quelle

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