Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

inasys GmbH Show all offers

Sankt Augustin

Expires Nov 15, 2026

18 days ago

In short

Office Management role at inasys GmbH in Sankt Augustin, Germany. Responsibilities include supporting department leadership, administrative tasks for management, handling calls, organizing events, and managing orders/contracts. Requires a commercial apprenticeship or equivalent, office management/assistant experience, MS Office proficiency, and strong organizational skills. Offers mobile work, flexible hours, health benefits, and paid time off.

Keywords

office management administrative support ms office event organization contract management scheduling travel organization

AI-written summary based on the listing content.

Wer sind wir?

Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller mit 175 Kolleg*innen, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel Back

Office-Dienstleistungen an. Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n

Mitarbeiter Office Management (w/m/d) (40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.

B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.

Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
Organisation von internen Veranstaltungen
Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen

Das bieten wir Dir

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Gehaltsmodelle
Gesundheit am Arbeitsplatz - betriebliche Zusatzkrankenversicherung u. wöchentliches Massageangebot
30 Tage Urlaub plus Sabbatical-Option
JobRad
und vieles mehr

Interesse geweckt?

Nutze deine Chance und sende uns deine Bewerbung als PDF-Datei an [[email protected]](mailto:an [email protected] mit) mit dem Stichwort „Mitarbeiter Office Management (w/m/d)“.

Dein Ansprechpartner bei uns ist: Selina Netzer

Wir freuen uns auf Dich!

inasys GmbH Grantham-Allee 2-8 53757 Sankt Augustin

www.inasys.de