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BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Mitarbeiter/-in Post & Archiv (m/w/d)

BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall Alle Angebote ansehen
41094 - 46707 EUR / Jahr
Erfurt
Läuft ab 10 Okt 2026
vor 10 Tagen

Kurzfassung

German company BGHM seeks an employee for Post & Archive in Erfurt. Responsibilities include processing mail, checking records, managing archives, and providing meeting services. Requires vocational training (admin/social insurance/office management) and good PC skills. Offers annual salary of €41,094-€46,707 with 30 vacation days.

Schlüsselwörter

office management archiving data entry document processing record management administrative tasks

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Referat Zentrale Dienste ist eine Servicestelle innerhalb der Bezirksverwaltungen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Zur Verstärkung unseres Referats Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost suchen wir Sie, zunächst befristet bis 30.09.2028, am Standort Erfurt.

Aufgaben

  • Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.
  • Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.
  • Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.
  • Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094 - 46.707 € jährlich)
  • Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
  • Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
  • Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 3814334-BVOST bis zum 30.09.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen die Stabsstellenleitung Herr Matthias Siegel, Tel.: 06131/802-17011, gerne zur Verfügung.

Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.
Veröffentlicht 2026-09-10
Quelle

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