Mitarbeiter/-in Post & Archiv (m/w/d)

BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall Show all offers

41094 - 46707 EUR / year

Erfurt

Expires Oct 10, 2026

10 days ago

In short

German company BGHM seeks an employee for Post & Archive in Erfurt. Responsibilities include processing mail, checking records, managing archives, and providing meeting services. Requires vocational training (admin/social insurance/office management) and good PC skills. Offers annual salary of €41,094-€46,707 with 30 vacation days.

Keywords

office management archiving data entry document processing record management administrative tasks

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Referat Zentrale Dienste ist eine Servicestelle innerhalb der Bezirksverwaltungen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Zur Verstärkung unseres Referats Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost suchen wir Sie, zunächst befristet bis 30.09.2028, am Standort Erfurt.

Aufgaben

Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.
Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.
Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.
Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Gute EDV-Kenntnisse
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094 - 46.707 € jährlich)
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Corporate Benefits
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.