Mitarbeiter/in im Verwaltungsbüro (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen. Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!

Aufgaben

• Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung
• Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen
• Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen
• Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen
• Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration

Profil

• Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist

Wir bieten

• sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
• sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger
• faire Vergütung

Weitere Informationen

Bewerbung

Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] Ansprechpartnerin: Frau Kupke Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Baumeisterstraße 11, 20099 Hamburg www.ifs-seminare.de