Mitarbeiter/in im Verwaltungsbüro (m/w/d)

IFS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Show all offers

Hamburg

2 months ago

In short

Verwaltungsmitarbeiter gesucht in Hamburg. Aufgaben: Kunden-/Adressverwaltung, Terminplanung, Kommunikation, Rechnungscontrolling, Mahnwesen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, C1 Deutsch, Organisationstalent. Bieten: sicherer Arbeitsplatz, sinnstiftendes Aufgabengebiet, faire Vergütung.

Keywords

customer service administration scheduling accounting data management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen. Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!

Aufgaben

Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung
Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen
Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen
Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen
Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration

Profil

Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist

Wir bieten

sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger
faire Vergütung

Weitere Informationen

Bewerbung

Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] Ansprechpartnerin: Frau Kupke Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Baumeisterstraße 11, 20099 Hamburg www.ifs-seminare.de