Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement [m/w/d]
Kurzfassung
Position: Employee Reception and Office Management. Responsibilities include guest reception, meeting room prep, mail handling, vendor coordination, and office supply management. Requires a commercial apprenticeship or similar, good MS Office skills, and strong organizational abilities.
Schlüsselwörter
Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.
Über uns
Wir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.
Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.
Ihre Aufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
- Operatives Flächenmanagement
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.
B. Hotelfach)
- Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Hohes Organisationsgeschick
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Warum wir?
- Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbstständige Arbeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Interdisziplinäres Team mit hohem Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büroräumen
- Eine attraktive tarifliche Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen, wie z. B. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurant
- 30 Tage Urlaub
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 28.09.2026
| Veröffentlicht | 2026-09-11 |
| Quelle |
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