Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement [m/w/d]

BayernHeim GmbH Show all offers

München

Expires Oct 11, 2026

8 days ago

In short

Position: Employee Reception and Office Management. Responsibilities include guest reception, meeting room prep, mail handling, vendor coordination, and office supply management. Requires a commercial apprenticeship or similar, good MS Office skills, and strong organizational abilities.

Keywords

MS Office office management reception administration vendor coordination travel booking

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Wir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.

Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.

Ihre Aufgaben

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
Operatives Flächenmanagement
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

Ihr Profil

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.

B. Hotelfach)

Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Hohes Organisationsgeschick
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Sozialkompetenz
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Warum wir?

Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Selbstständige Arbeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Interdisziplinäres Team mit hohem Teamgeist und Spaß an der Arbeit
Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büroräumen
Eine attraktive tarifliche Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen, wie z. B. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurant
30 Tage Urlaub

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 28.09.2026