Mitarbeiter Administration & Patientenempfang (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | 30 oder 40 Stunden

Willkommen im DZH

Das Diagnosezentrum Hietzing (DZH) ist ein modernes Diagnosezentrum für Bildgebung im Westen Wiens. Wir verbinden modernste medizinische Ausstattung mit persönlicher Betreuung, kurzen Wartezeiten und einem freundlichen, menschlichen Umgang.

Unser administratives Team ist dabei die erste Anlaufstelle für unsere Patient und ein wichtiger Teil unseres täglichen Ablaufs. Vom ersten Kontakt am Empfang über die Terminvereinbarung bis zur Befundverwaltung sorgen unsere Mitarbeiter dafür, dass sich Patient bei uns gut aufgehoben fühlen und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiter für den administrativen Bereich.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient
• Terminorganisation und Koordination der Untersuchungen
• Verwaltung und Pflege der Patientenakten und elektronischen Patientendaten
• Telefonannahme und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit unseren Radiologietechnolog und unseren Arzt

Was Du mitbringen solltest

• Freundliches, professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Patient
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis für medizinische Terminologie
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Von Vorteil sind:

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent (m/w/d) oder medizinische Verwaltungsassistent
• Englischkenntnisse oder andere Fremdsprachen
• Erfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise in einem Diagnosezentrum
• Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware

Das bieten wir dir

• Vollzeit oder Teilzeit: 40 oder 30 Stunden pro Woche
• Planbare Dienste: 6- oder 8-Stunden-Dienste innerhalb unserer Öffnungszeiten, Montag bis Freitag, 08:00–18:00 Uhr
• Strukturierte Einschulung: Wir nehmen uns Zeit für Sie und sorgen dafür, dass Sie gut in Ihre neue Aufgabe starten
• Familiäre, offene Teamkultur: kurze Wege, persönlicher Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
• Modernes, volldigitales Arbeitsumfeld
• Öffi-Ticket oder vergünstigtes Parken in unserer Garage
• Gute öffentliche Anbindung über die U4
• Bruttogehalt ab € 2.650,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine „Nummer“ für den Empfang, sondern eine Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet, mitdenkt und unser Team aktiv unterstützt.

Du möchtest Teil eines professionellen und gleichzeitig menschlichen Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Foto, Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen bzw. Dienstzeugnisse per E-Mail an:

Judit Szabo, BSc, MA [email protected]

Diagnosezentrum Hietzing Hietzinger Kai 131 1130 Wien www.dzh.at