Mitarbeiter Administration & Patientenempfang (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | 30 oder 40 Stunden

Diagnosezentrum Hietzing GmbH Усі вакансії

2650 EUR / місяць

Wien

Діє до 4 лис 2026

28 днів тому

Коротко

Diagnosezentrum Hietzing seeks an administrative employee for patient reception. Responsibilities include patient care, appointment scheduling, patient record management, and general administrative tasks. Requires computer proficiency and excellent German. Full-time/part-time options available.

Ключові слова

patient records appointment scheduling administrative tasks medical terminology computer proficiency

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Willkommen im DZH

Das Diagnosezentrum Hietzing (DZH) ist ein modernes Diagnosezentrum für Bildgebung im Westen Wiens. Wir verbinden modernste medizinische Ausstattung mit persönlicher Betreuung, kurzen Wartezeiten und einem freundlichen, menschlichen Umgang.

Unser administratives Team ist dabei die erste Anlaufstelle für unsere Patient und ein wichtiger Teil unseres täglichen Ablaufs. Vom ersten Kontakt am Empfang über die Terminvereinbarung bis zur Befundverwaltung sorgen unsere Mitarbeiter dafür, dass sich Patient bei uns gut aufgehoben fühlen und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiter für den administrativen Bereich.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patient
Terminorganisation und Koordination der Untersuchungen
Verwaltung und Pflege der Patientenakten und elektronischen Patientendaten
Telefonannahme und allgemeine administrative Tätigkeiten
Zusammenarbeit mit unseren Radiologietechnolog und unseren Arzt

Was Du mitbringen solltest

Freundliches, professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Patient
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem Computer
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verständnis für medizinische Terminologie
Freude an der Arbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Von Vorteil sind:

Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent (m/w/d) oder medizinische Verwaltungsassistent
Englischkenntnisse oder andere Fremdsprachen
Erfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise in einem Diagnosezentrum
Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware

Das bieten wir dir

Vollzeit oder Teilzeit: 40 oder 30 Stunden pro Woche
Planbare Dienste: 6- oder 8-Stunden-Dienste innerhalb unserer Öffnungszeiten, Montag bis Freitag, 08:00–18:00 Uhr
Strukturierte Einschulung: Wir nehmen uns Zeit für Sie und sorgen dafür, dass Sie gut in Ihre neue Aufgabe starten
Familiäre, offene Teamkultur: kurze Wege, persönlicher Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
Modernes, volldigitales Arbeitsumfeld
Öffi-Ticket oder vergünstigtes Parken in unserer Garage
Gute öffentliche Anbindung über die U4
Bruttogehalt ab € 2.650,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine „Nummer“ für den Empfang, sondern eine Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet, mitdenkt und unser Team aktiv unterstützt.

Du möchtest Teil eines professionellen und gleichzeitig menschlichen Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Foto, Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen bzw. Dienstzeugnisse per E-Mail an:

Judit Szabo, BSc, MA [email protected]

Diagnosezentrum Hietzing Hietzinger Kai 131 1130 Wien www.dzh.at