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Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)

Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Alle Angebote ansehen
2853 EUR / Monat
Wien
vor 25 Tagen

Kurzfassung

Medical administrative assistant (m/f/d) wanted for VKKJ in Vienna (15-25 hrs/week). Responsibilities: admin support, patient reception, scheduling, data management, dictation, ordering, basic accounting, coordination. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills.

Schlüsselwörter

medical administration patient data management scheduling MS Office dictation basic accounting order processing

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.

Sie möchten

  • in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
  • ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
  • das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?

All das finden Sie bei uns!

Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte

Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

für 15-25 Wochenstunden

Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst unter anderem:

  • Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
  • Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
  • Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
  • Befunderstellung lt. Diktat
  • Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
  • Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
  • Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
  • Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
  • Bereitschaft zu Mehrstunden
  • Teamplayer/-in

Wir bieten:

  • ein kollegiales Arbeitsklima
  • Familienfreundlichkeit
  • ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
  • bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Employee Assistance Leistungen
  • Diverse andere Sozialleistungen

Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

[email protected]

Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche (VKKJ) Graumanngasse 7, A-1150 Wien www.vkkj.at
Veröffentlicht 2026-08-24
Läuft ab 2026-10-23
Quelle

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