Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Усі вакансії

2853 EUR / місяць

Wien

25 днів тому

Коротко

Medical administrative assistant (m/f/d) wanted for VKKJ in Vienna (15-25 hrs/week). Responsibilities: admin support, patient reception, scheduling, data management, dictation, ordering, basic accounting, coordination. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills.

Ключові слова

medical administration patient data management scheduling MS Office dictation basic accounting order processing

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Werden Sie Teil unseres Teams!

Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.

Sie möchten

in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?

All das finden Sie bei uns!

Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte

Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

für 15-25 Wochenstunden

Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst unter anderem:

Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
Befunderstellung lt. Diktat
Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
Bereitschaft zu Mehrstunden
Teamplayer/-in

Wir bieten:

ein kollegiales Arbeitsklima
Familienfreundlichkeit
ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Employee Assistance Leistungen
Diverse andere Sozialleistungen

Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.