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RK-Planen Robert Kröger GmbH

Kfm. Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

RK-Planen Robert Kröger GmbH Alle Angebote ansehen
Hamburg
vor 10 Tagen

Kurzfassung

RK-Planen Robert Kröger GmbH seeks a full-time Office Administrator in Hamburg. Responsibilities include contract management, vehicle fleet admin, database maintenance, digital mail processing, and supporting management/accounting. Requires structured work, MS Office proficiency, and ideally a commercial background.

Schlüsselwörter

office administration contract management fleet management database management ms office accounting support

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, packst mit an und möchtest mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise unsere Verwaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen?

Dann komm in unser Team!

Aufgaben

  • Vertragsmanagement und -ablage
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Verwaltung und Pflege der Betriebsmittel in der Datenbank (insbesondere Überwachung von Prüf- und Wartungsfristen, Dokumentation und Pflege der zugehörigen Unterlagen)
  • Sichtung und Bearbeitung digitaler Posteingänge sowie Weiterleitung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
  • Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten
  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Profil

  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick zu behalten
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist und eine offene, kommunikative Art
  • Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute digitale Affinität
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Sachbearbeitung

Wir bieten

  • Urlaubstage: 27 Tage plus zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen; an Brückentagen haben wir ebenfalls geschlossen – diese Tage können flexibel vorgearbeitet werden
  • Unser Team: offen und kollegial
  • Weitere Annehmlichkeiten: Vorteilsportal mit > 800 Partnerunternehmen, Obstkorb und frisch gebrühter Kaffee stehen bereit

Weitere Informationen

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, kannst Du dich gern zunächst telefonisch oder per WhatsApp bei uns melden. 0171 / 649 65 97
Veröffentlicht 2026-09-08
Läuft ab 2029-06-03
Quelle

Hexjobs App

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