Kfm. Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

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Hamburg

12 днів тому

Коротко

RK-Planen Robert Kröger GmbH seeks a full-time Office Administrator in Hamburg. Responsibilities include contract management, vehicle fleet admin, database maintenance, digital mail processing, and supporting management/accounting. Requires structured work, MS Office proficiency, and ideally a commercial background.

Ключові слова

office administration contract management fleet management database management ms office accounting support

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Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, packst mit an und möchtest mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise unsere Verwaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen?

Dann komm in unser Team!

Aufgaben

Vertragsmanagement und -ablage
Verwaltung des Fuhrparks
Verwaltung und Pflege der Betriebsmittel in der Datenbank (insbesondere Überwachung von Prüf- und Wartungsfristen, Dokumentation und Pflege der zugehörigen Unterlagen)
Sichtung und Bearbeitung digitaler Posteingänge sowie Weiterleitung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsführung
Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Profil

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick zu behalten
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und eine offene, kommunikative Art
Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute digitale Affinität
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Sachbearbeitung

Wir bieten

Urlaubstage: 27 Tage plus zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen; an Brückentagen haben wir ebenfalls geschlossen – diese Tage können flexibel vorgearbeitet werden
Unser Team: offen und kollegial
Weitere Annehmlichkeiten: Vorteilsportal mit > 800 Partnerunternehmen, Obstkorb und frisch gebrühter Kaffee stehen bereit